各設區(qū)市、韓城市、楊凌示范區(qū)市場監(jiān)督管理局,保健食品注冊試驗機構、相關企業(yè):
為確保陜西省“雙無”保健食品換證工作順利開展,省市場監(jiān)管局制定了《陜西省在產在售“雙無”保健食品換證工作方案》,現予以印發(fā)。
陜西省市場監(jiān)督管理局辦公室
2024年11月25日
陜西省在產在售“雙無”保健食品
換證工作方案
根據國家市場監(jiān)管總局制定的《在產在售“無有效期和無產品技術要求”保健食品集中換證審查要點》和《關于發(fā)布<允許保健食品生產的保健功能目錄 非營養(yǎng)素補充劑(2023年版)>》精神,在2028年5月前對全省在產在售“雙無”保健食品開展換證工作,將原“衛(wèi)食健字”和2005年前“國食健字”產品品變更為“國食健注”,與現行法規(guī)、標準和產品保持一致。為做好換證工作,確保換證期間市場秩序穩(wěn)定有序,特制定本工作方案。
一、成立機構
成立在產在售“雙無”保健食品換證工作小組。
組長:向 軍 特殊食品安全監(jiān)管處處長
組員:馬雯雯 特殊食品安全監(jiān)管處副處長
朱勐彬 特殊食品安全監(jiān)管處四級調研員
陳 博 特殊食品安全監(jiān)管處一級主任科員
劉 波 特殊食品安全監(jiān)管處一級主任科員
二、工作流程
換證申請由企業(yè)在國家市場監(jiān)管總局保健食品注冊-雙無換證工作系統(tǒng)中提出,由總局系統(tǒng)推送至省局。為確保指導企業(yè)順利通過換證審查,可接受企業(yè)在提交系統(tǒng)前向省局提交書面核查申請。
省局收到系統(tǒng)推送信息或企業(yè)書面審核申請后,根據在產在售“無有效期和無產品技術要求”保健食品集中換證審查要點,組織核查小組對產品生產實際進行真實性核查。根據核查小組現場核查意見,結合生產許可申報資料繼續(xù)核對,出具是否建議予以換證意見,并上傳雙無換證工作系統(tǒng)。
三、工作分工
?。ㄒ唬┨厥馐称钒踩O(jiān)管處負責收集總局系統(tǒng)推送信息或企業(yè)書面審核申請,從“陜西省特殊食品審評檢查員名單”抽取1名保健食品一類檢查員,1名二類檢查員,1名實驗室審查員或工藝審查員組成核查小組,對根據生產批記錄、原料采購發(fā)放記錄、產品檢驗放行記錄進行核實。根據核查小組意見,提出換證意見,報局領導審核,將審核結論上傳總局雙無換證系統(tǒng)。
?。ǘ┖瞬樾〗M負責根據產品實際生產執(zhí)行的配方、生產工藝、技術要求,填寫實際生產配方表,作出生產工藝流程圖、工藝說明,以及產品技術要求。
?。ㄈ└魇小⒖h(區(qū))市場監(jiān)管部門應積極配合省局安排的核查工作,支持檢查員參加現場核查工作,并按照財務標準保障檢查員差旅經費。
(四)各保健食品注冊試驗機構負責按照《保健食品功能檢驗與評價技術指導原則(2023年版)》《保健食品功能檢驗與評價方法(2023年版)》《保健食品人群試食試驗倫理生產工作指導原則(2023年版)》的要求對“雙無”換證產品開展補充試驗或檢驗。
四、工作要求
(一)加強“雙無”換證政策宣貫。組織召開專題會議,宣講解讀《關于發(fā)布<允許保健食品生產的保健功能目錄 非營養(yǎng)素補充劑(2023年版)>》和《在產在售“無有效期和無產品技術要求”保健食品集中換證審查要點》,講解換證申請的注意事項,鼓勵企業(yè)積極準備,及時申報,避免在2028年扎堆申請現象的發(fā)生。
?。ǘ﹪栏癜盐展ぷ鲿r限。企業(yè)申請或總局信息推送5個工作日內組織開展現場核查。核查小組出具核查意見后應于3個工作日內完成核查結論。核查結論應與1個工作日內上傳總局換證系統(tǒng)。各保健食品注冊試驗機構應對“雙無”換證產品試驗檢驗優(yōu)先安排。
(三)確保結論真實準確。換證審查過程中,各核查組應認真核對“配方、工藝、技術要求”三要件與申報資料的一致性,應確保如實反映生產實際,各保健食品注冊試驗機構應嚴格依據法規(guī)、標準,如實開展檢驗、試驗及評價,避免因結論不實造成企業(yè)無法如期換證。
?。ㄋ模﹪腊研酗L紀律。“雙無”保健食品換證工作涉及面廣,影響企業(yè)切實利益。在審查核查、試驗檢驗過程中,所有參與人員要自覺遵守法律,嚴守工作紀律,恪守職業(yè)操守,對無視紀律損害政風行風的行為,以及出具虛假結論的,堅決移交紀律監(jiān)察部門。
很多企業(yè)比較關心換證費用和周期,這需要根據每個產品不同情況做出具體分析,費用少則免費,多則幾十萬,周期少則幾個月,多則三四年。近幾年我們已幫助一些先行的企業(yè)進行換證相關工作,以變更事項遞交,獲得寶貴的審評意見和經驗,歡迎企業(yè)與我們交流,我們會對換證產品進行全面評估和分析,提供經濟、可行、保障的換證方案,依法合規(guī)、穩(wěn)步推進,從而確保5年內順利換證!